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公司中的一些注意点

 

     工作中给客户打电话,以及接到客户的电话,还有工作中客户的来访时,等等,这些在礼仪上都需要注意。

. 给客户打电话时
     打电话时要自报公司和个人的名字,要讲,“谢谢,总是得到您公司的照顾。我是(自己的姓)”

. 接到客户的电话时
    接电话时要自报公司的名字,不论与对方熟识与否都要讲,“一直得到您公司的照顾,非常感谢。”

    如果客户要叫的公司职员不在,这时注意留下客户的公司名称,客户的姓名,需要的时候要留下客户的电话号码,将这些信息记在纸条上,放置在该职员的桌上。

. 客户来访时
    领引客户到接待室,让客户在那里稍候片刻,然后本公司的接待人员鱼贯而入,这是客户来访时的习惯。但接待室的坐席并不是怎样座都可以。接待室的位置离开入口越远的位子越是地位高的人座的。因此对客户座位的安排要十分注意。图中的1,2,3代表客户在客户公司位子的高低,4,5表示了本公司职员在公司位置的高低。5是离开入口最近的,因此是地位较低的本公司的职员座的位子。

 

 

     日本传统文化中含有深深的等级的烙印,这些影响一直延续到今天,虽然许多印记正在被磨秃。但让人感到吃惊的是,正是这些传统文化中的等级使得日本保持了儒家的许多伦理,这些伦理,包括尊敬父兄老师学长,包括公共场合的礼貌谦让等,这些是欧美现代社会,例如美国社会所缺少的。

 

 

 

 

 

     

参考资料: 西东社<礼仪事典>


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